株式会社ホットスタッフ静岡

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お仕事内容
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食品を扱う
物流グループのオフィスで、
『受付』をメインとした事務を担当!

◆ 受付対応(メイン業務)

・事務所に来社される
ドライバーさんの受付を行い、
入出荷伝票の受け渡しをします。

・顧客先からの依頼があれば、
製品の受入れや出荷伝票の
作成を担当します(フォーマットあり)

※お仕事に慣れたら、
受付対応の業務にプラスして、
『入荷事務』か『出荷事務』
どちらかのお仕事も担当します。

◆ 入荷事務

(1)入庫予定のリストが、
メールやFAXで送られてきます。

(2)専用システムで
スケジュール内容を確認します。
(日時・配送ルート・商品名 など)

(3)荷物が届いたら入庫伝票を
ドライバーさんから受取り、
受領書を手渡しします。

※電話対応が1日10件ほどあります。

◆ 出荷事務

(1)出荷スケジュールを見て、
ドライバーさんの手配や
スケジュールの調整をします。

(2)納期内容をExcelや
専用システム上で管理します。

(3)伝票を見ながら、
受注内容を専用システムに
入力します。

※納期遅延の連絡などを、
電話対応が1日15〜20件ほどあり。

◎まずは受付からスタート!

段階を踏んで
業務を覚えていくので、
プレッシャーを感じず
お仕事できますよ♪

◎座りのデスクワークです♪

オフィス内は空調完備!

季節問わず、
一年中快適に過ごせますよ★

《ここだけはせきららにお伝えします》

・基本は事務所内でお仕事しますが、
スケジュール相談のために
冷蔵倉庫や冷凍倉庫に入ります。
(防寒着を無償で貸与します★)

「見学だけ」大歓迎です★

まずは見学会を通して、
職場の雰囲気を感じてみよう◎

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職場について
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全体で20名が在籍しており、
同じ部署では7名の方が
お仕事されています◎

にぎやかで活気のある職場さんなので、
毎日楽しくお仕事できる環境です★

事務の経験が必要なお仕事ですが、
『即戦力にならなきゃ...』と
プレッシャーに感じる必要はありません!

分からないこともスグに質問できる
安心のサポート体制が整っています◎

働きやすい環境があるから、
ゆくゆくは正社員を目指している方、
正社員でなくても長く勤務したい方、
必見の職場さんです!!

休憩中は、
・休憩室でゆっくりお弁当タイム♪
・車内で自分だけの時間を満喫★
・一時外出してリフレッシュ◎
などなど
ご自由に過ごしてOKです!!

《 人数 》
会社全体/20名
派遣社員/2名
同部署/7名

《 男女比 》
会社全体/5:5
同部署/2:8

《 世代 》
全体/40代・50代
同部署/40代・50代

お仕事を教えてくれるスタッフは、
頼りがいのある優しい女性社員さん♪

・ロッカー
・更衣室
・休憩室
お弁当の注文が可能です(500円程度)

設備はご自由にお使いください♪

《 無償貸与 》
・制服上着(ブルゾン)

《 ご用意いただくもの 》
・オフィスカジュアルな格好
・スニーカーやパンプス

・茶髪OK
・ネイルOK
・アクセサリーの着用可
※それぞれ規定あり

【お願い】

ホットスタッフ静岡では、
31日以上の雇用が必要となります。

◆ 年間休日120日以上!
基本は土日祝がお休みの職場です★
土曜出勤があった場合は、
平日がお休みになります◎
プライベートを満喫できる
好条件の環境でお仕事できます!

◆ 17時定時で残業少なめ♪
基本的には『17:00』が定時で、
残業も月平均5hと少なめです◎
『毎日同じ時間に帰る』安心感で、
仕事後の時間を充実できますよ!

◆ 腰を据えて長く働ける環境◎
お仕事をしていくなかで、
『ここで長く働きたい』と思ったら、
直接雇用(正社員)のチャンスあり☆